vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) für einen internationalen Konzern. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position im Bereich Assistenz, Office Management und Administration, in der Du den Büroalltag organisierst, Meetings und Geschäftsreisen koordinierst sowie verschiedene Fachbereiche administrativ unterstützt. Freue Dich auf ein modernes internationales Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Deine Organisationsstärke in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner Office- und Assistenzaufgaben
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Präsentationen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang sowie Reisekosten- und Krankmeldungsprozessen
- Pflege von Datenbanken, Prozessdokumentationen sowie Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche, z. B. Einkauf oder Facility Management
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Koordination administrativer Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits bei vistarox
- Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen
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